06.04.2015

Історія архівної установи

Історія архівної установи

 Балтський районний архів поновив свою роботу 01 квітня 1944 року після визволення міста та району від німецько-фашистських загарбників. На той час  установа входила до складу виконкому Балтської районної Ради депутатів трудящих, з 1977 року – до складу виконкому Балтської районної Ради народних депутатів.

У 1992 році у зв’язку з утворенням Балтської районної державної адміністрації районний архів був реорганізований в архівний відділ райдержадміністрації.

В 1994-1995 роках після ліквідації райдержадміністрації відділ знову увійшов до складу виконкому Балтської районної Ради  народних депутатів.

З листопада 1995 року – архівний відділ Балтської районної державної адміністрації.

З 15 січня 1999 року відділ мав статус юридичної особи.

З 01 червня 2018 року архівний відділ позбавлений статусу юридичної особи публічного права.

14 травня 2010 року рішенням Балтської районної ради №272-V було прийняте рішення про створення Комунального підприємства «Трудовий архів» Балтської районної ради, до якого були передані документи з особового складу ліквідованих підприємств та установ. Таким чином, з цього періоду в районі функціонують дві архівні установи.

Приміщення архівного відділу до 1997 року знаходилось в м.Балта по вул.Котовського, а з вересня 1997 року відділ займає частину будівлі по вул.Вашнева, 32 (архівосховище, робоча кімната та коридор).

Архівосховище складається з однієї кімнати площею 36,5 кв.м, загальна протяжність стелажного обладнання – 123 пог. м. Ступінь заповнення стелажного обладнання станом на 01.01.2018 року складає 135%. Приміщення оснащене охоронною сигналізацію.

Відділ здійснює свою діяльність на підставі Положення про архівний відділ райдержадміністрації, затвердженого розпорядженням голови Балтської райдержадміністрації від 06.07.2018 р. №324/А-2018.

Довоєнні архівні матеріали по району не збереглися у зв’язку з окупацією міста та району німцями та румунами. Лише частково збереглися Списки ув’язнених Балтського гетто на румунській мові, які в подальшому були передані на державне зберігання до Державного архіву Одеської області.

Нині на державному зберіганні в архівному відділі знаходяться документи установ, підприємств, організацій, сільськогосподарських підприємств району з 1962 року. Всього станом на 01.06.2018 року в архіві знаходяться 20997 одиниць зберігання, які складають 111 фондів (в т.ч. 28 фондів періоду незалежності), які відносяться до Національного архівного фонду; кількість установ – джерел комплектування архівного відділу складає 58 юридичних осіб.

Штатна чисельність працівників – 1.

 

Керівниками архівного відділу були:

 

1939-1948                                         Мельник Феодосія Афанасіївна

1948-1957 рр.                                    Шпіта Наталія Іванівна

1959-1964 рр.                                    Шпак Микола Андрійович

1960-1971 рр.                                    Хомич Савелій Петрович

1964 р.                                             Лапінська М.Є.

1964-1965 рр.                                    Кухта Михайло Іванович

1965-1971 рр.                                    Хомич Савелій Петрович

1971-1981 рр.                                    Шпак Микола Андрійович

1981-1984 рр.                                    Папонова Надія Семенівна

1984-1990 рр.                                    Щур Марія Пилипівна

1990-2014 рр.                                    Мазурак Тетяна Семенівна

2014 р. по теперішній час                    Баженова Вікторія Юріївна

 

Мазурак Т.С. обіймала посаду начальника архівного відділу 24 роки. За період її роботи створено 28 фондів (1149 одиниць зберігання), зібрані матеріали з історії міста, спогади свідків Голодомору 1932-1933 років, які були використані в документальних фільмах студій «Берег» та «Круг» та висвітлені на сторінках місцевої газети «Народна трибуна».

 

Під керівництвом Баженової В.Ю. були запроваджені постійно діючі семінари для представників юридичних осіб – джерел комплектування архіву з питань діловодства та архівної справи, створено реєстр описів, започатковано роботу по збору тематичних колекцій та ін.